Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Geltungsbereich: diese Website (xomax.ai). Die separate Datenschutzerklärung für Beschäftigte und Nutzer:innen des Cockpits app.xomax.ai ist innerhalb der Cockpit-App einsehbar.

1. Verantwortlicher

Fourman & Co. GmbH, Parkstr. 7–8, 16540 Hohen Neuendorf, Deutschland. Vertreten durch Sascha Fourman, Geschäftsführer.

E-Mail: datenschutz@xomax.ai · Telefon: +49 3303 5207115

2. Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult GmbH, Jörg ter Beek, Hafenweg 24, 48155 Münster.

E-Mail: dsb.promobo@cortina-consult.de

3. Zugriffsdaten und Hosting

Diese Website wird in der Bundesrepublik Deutschland gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden vom Webserver kurzzeitig folgende technische Daten in einem Logfile gespeichert: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit und Abwehr von Angriffen). Die Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt kein externes Analyse- oder Tracking-System (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, keine Werbenetzwerke). Es findet keine Profilbildung von Besucher:innen statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über die auf dieser Website angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren (hello@xomax.ai, invest@xomax.ai, datenschutz@xomax.ai), verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst lit. f (berechtigtes Interesse, mit Anfragenden zu kommunizieren).

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Auftragsverarbeiter:

7. Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktadressen. Ein etwaiger Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. Telefon: 033203 356-0 · E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

10. Cockpit app.xomax.ai

Diese Erklärung gilt ausschließlich für die Marketing-Website xomax.ai. Die Datenverarbeitung im Login-Bereich app.xomax.ai (interne Anwendung für Beschäftigte und Kunden) wird in einer eigenen, dort einsehbaren Datenschutzerklärung beschrieben.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.